Рус
Eng
Бел
Древний Друцк Толочинщина патриотическая Улицы и центральная площадь Толочина Свято-Покровский женский монастырь Символика Толочина.Толока-  богиня жатвы и плодородия.
Древний Друцк
Опрос
Какие меры необходимо предпринять для улучшения качества обслуживания в службе «Одно окно»?
Результаты
Главная Службы и структурные подразделения ГУ «Толочинский районный архив»

ГУ «Толочинский районный архив»

ГОСУДАРСТВЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
«ТОЛОЧИНСКИЙ РАЙОННЫЙ АРХИВ»

Юридический адрес:
211092,Витебская область, г. Толочин
ул. Володарского, 62
(расположен в здании Толочинского сельского
исполнительного комитета на 1-ом этаже)

Телефоны: 8 (02136) 5 73 43, 5 31 96

Телефон «горячей линии»: (8 02136) 5 73 43

Режим работы:
понедельник – пятница: с 8.00 до 18.00
без перерыва на обед
Выходные дни: суббота, воскресенье,
праздничные дни

Во время отсутствия второго работника архива, в
связи с отпуском, командировкой, болезнью и в
других случаях, режим работы архива:
понедельник-пятница с 8-00 до 17-00,

перерыв на обед: с 13-00 до 14-00
Выходные дни: суббота, воскресенье,
праздничные дни

Директор архива

Дмитриева Ольга Константиновна
Рабочий телефон: 8 (02136) 5 73 43

Архивист

Пономаренко Анна Викторовна
Рабочий телефон: 8 (02136) 5 31 96

Директор осуществляет личный прием граждан
и представителей юридических лиц в первую и
третью среду месяца с 8-00 до 13-00, с 14-00 до 17-00
Предварительная запись осуществляется по
телефону 8 (02136) 5 73 43


В отсутствие директора учреждения личный прием

проводит архивист Пономаренко Анна Викторовна

График проведения «прямых телефонных линий»
директором государственного учреждения
«Толочинский районный архив»

Дата

Время

Телефон

Ф.И.О. лица ведущего прямую телефонную линию

13.02.2024

10.00-12.00

5 73 43

Дмитриева Ольга Константиновна

21.05.2024

10.00-12.00

5 73 43

Дмитриева Ольга Константиновна

15.08.2024

10.00-12.00

5 73 43

Дмитриева Ольга Константиновна

12.11.2024

10.00-12.00

5 73 43

Дмитриева Ольга Константиновна

    Перечень административных процедур
    в соответствии с Указом Президента Республики Беларусь
    от 26 апреля 2010 г. № 200
    18.25.2. Выдача архивной справки (архивной копии,
    архивной выписки, информационного письма) по
    запросам социально-правового характера
    (составляется на основе архивных документов, не
    содержащих сведений, относящихся к личной тайне
    граждан), не касающихся имущественных и
    наследственных прав граждан

      Орган, уполномоченный на осуществление административной процедуры

      Перечень документов и (или) сведений, представляемых заинтересован- ными лицами в уполномочен-ный орган для осуществления административ-ной процедуры

      Сроки осуществления администра-тивной процедуры

      Срок действия справок или других документов, выдаваемых при осуществлении административ- ной процедуры

      Размер платы, взимаемой при осуществлении администра-тивной

      процедуры

      Государственное учреждение «Толочинский районный архив»

      заявление

      15 дней со дня подачи заявления, а при необходимости дополнительного изучения и проверки-1 месяц

      бессрочно

      бесплатно

      18.26. Выдача архивной справки (архивной копии,
      архивной выписки, информационного письма) по
      запросам социально-правового характера,
      касающимся архивных документов, содержащих
      сведения, относящиеся к личной тайне граждан

          Орган, уполномоченный на осуществление административной процедуры

          Перечень документов и (или) сведений, представляемых заинтересован- ными лицами в уполномочен-ный орган для осуществления административ-ной процедуры

          Сроки осуществления административной процедуры

          Срок действия справок или других документов, выдаваемых при осуществлении административ- ной процедуры

          Размер платы, взимаемой при осуществлении администра-тивной процедуры

          Государственное учреждение «Толочинский районный архив»

          Заявление, паспорт или иной документ, удостоверяю-щий личность, документ, подтверждаю-щий право наследования (при выдаче после смерти гражданина его наследникам)

          15 дней со дня подачи заявления, а при необходимости дополнительного изучения и проверки-1 месяц

          бессрочно

          бесплатно

          Прием заявлений заинтересованных лиц и выдача
          решений по административным процедурам о
          выдаче архивной справки (архивной копии,
          архивной выписки, информационного письма)
          осуществляется в службе «одно окно»
          Толочинского районного исполнительного
          комитета.

          Консультирование по вопросам выдачи архивной
          справки (архивной копии, архивной выписки,
          информационного письма) по запросам социально-
          правового характера: понедельник-пятница
          с 8.00 до 18.00.

          Вышестоящая организация:
          Толочинский районный исполнительный комитет
          Адрес: 211092, г.Толочин, ул. Ленина, 1
          Телефон: 8 (02136) 5 15 33
          Электронный адрес:
          odok@tolochin.vitebsk-region.gov.by.


          Курирующая организация:
          Отдел государственной регистрации коммерческих
          (некоммерческих) организаций, юридической
          экспертизы документов и организации деятельности
          архивных учреждений главного управления
          юстиции Витебского облисполкома
          Адрес: 210015, г.Витебск, ул. Правды, 18
          Телефон: 8 (0212) 67 66 79
          <!--[if !supportLineBreakNewLine]-->
          <!--[endif]-->

          Основная деятельность архива

          Прием, хранение, учет документов Национального
          архивного фонда постоянного, с не истекшими
          сроками временного хранения, в том числе по
          личному составу, ликвидированных субъектов
          хозяйствования г.Толочина и Толочинского района.


          Использование архивных документов для нужд
          государства, в целях обеспечения социальных прав
          и законных интересов граждан.


          Осуществление административных процедур по
          выдаче архивной справки (архивной копии,
          архивной выписки, информационного письма),
          исполнение запросов социально-правового
          характера на основе архивных документов.


          Работа в автоматизированной информационной
          системе «Взаимодействие» по представлению
          сведений о поступивших на хранение документах
          ликвидируемых организаций, прекративших
          деятельность индивидуальных предпринимателей.


          Оказание методической, консультационной и
          практической помощи юридическим лицам,
          индивидуальным предпринимателям по вопросам
          обеспечения сохранности, учета использования
          документов, организации делопроизводства и
          функционирования архивов.

      Свое мнение о качестве предоставляемых услуг ГУ «Толочинский районный архив» можно высказать на портале рейтинговой оценки качества оказания услуг организациями Республики Беларусь.


      Здоровые города и поселки министерство спорта Белорусский фонд финансовой поддержки предпринимателей АВТОМАТИЗИРОВАННЫЙ БАНК ДАННЫХ «КНИГА ПАМЯТИ. ТОЛОЧИНСКИЙ РАЙОН» «Предприниматель года» Общереспубликанский информационный ресурс субконтрактации", баннер "Республиканский молодежный центр Молодёжь Беларуси Защита прав потребителя Цифровая безопасность Трудоустройство молодежи в свободное от учебы время Витебское областное управление госпромнадзора Интерактивные карты по учреждениям дошкольного образования
      Интернет-ресурсы