ГУ «Толочинский районный архив»

ГОСУДАРСТВЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
 «ТОЛОЧИНСКИЙ РАЙОННЫЙ АРХИВ»

Юридический адрес:
211092, Витебская область, г. Толочин
ул. Володарского, 62
(расположен в здании Толочинского сельского
исполнительного комитета на 1-ом этаже)

Телефоны: 8 (02136) 5 73 43, 5 31 96

Телефон «горячей линии»: (8 02136) 5 73 43

Режим работы:
понедельник – пятница: с 8.00 до 18.00
без перерыва на обед
Выходные дни: суббота, воскресенье, ;праздничные дни

Во время отсутствия второго работника архива, в связи с отпуском, командировкой, болезнью и в других случаях, режим работы архива: понедельник-пятница с 8-00 до 17-00,

перерыв на обед: с 13-00 до 14-00 Выходные дни: суббота, воскресенье,праздничные дни

Директор архива

Дмитриева Ольга Константиновна
Рабочий телефон: 8 (02136) 5 73 43

Архивист

Пономаренко Анна Викторовна
Рабочий телефон: 8 (02136) 5 31 96

Директор осуществляет личный прием граждан
и представителей юридических лиц в первую итретью среду месяца с 8-00 до 13-00, с 14-00 до 17-00
Предварительная запись осуществляется потелефону 8 (02136) 5 73 43

В отсутствие директора учреждения личный прием

проводит архивист Пономаренко Анна Викторовна

График проведения «прямых телефонных линий»
директором государственного учреждения
«Толочинский районный архив»

Перечень административных процедур осуществляемых государственным учреждением «Толочинский районный архив» в соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 19 июня 2015 г. № 251  о внесении дополнений в Указ Президента  Республики Беларусь от 26 апреля 2010 г. № 200 «Об административных процедурах, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан

18.25.2. Выдача архивной справки (архивной копии,архивной выписки, информационного письма) позапросам социально-правового характера (составляется на основе архивных документов, не содержащих сведений, относящихся к личной тайне граждан), не касающихся имущественных и наследственных прав граждан

18.26. Выдача архивной справки (архивной копии,
архивной выписки, информационного письма) по
запросам социально-правового характера,
касающимся архивных документов, содержащих
сведения, относящиеся к личной тайне граждан

Прием заявлений заинтересованных лиц и выдачарешений по административным процедурам о выдаче архивной справки (архивной копии, архивной выписки, информационного письма) осуществляется в службе «одно окноТолочинского районного исполнительного комитета по адресу: ул.Ленина, 1, г.Толочин.

Консультирование по вопросам выдачи архивнойсправки (архивной копии, архивной выписки, информационного письма) по запросам социально-правового характера: понедельник-пятница с 8.00 до 18.00.

Вышестоящая организация:

Толочинский районный исполнительный комитет

Адрес: 211092, г.Толочин, ул. Ленина, 1

Телефон: 8 (02136) 5 15 33

Электронный адрес:

odok@tolochin.vitebsk-region.gov.by.

Курирующая организация:

Отдел государственной регистрации коммерческих (некоммерческих) организаций, юридической экспертизы документов и организации деятельности архивных учреждений главного управления юстиции Витебского областного исполнительного комитетаАдрес: 210015, г.Витебск, ул. Правды, 18

Телефон: 8 (0212) 67 66 79

Основная деятельность архива

Прием, хранение, учет документов Национального архивного фонда постоянного, с не истекшими сроками временного хранения, в том числе по личному составу, ликвидированных субъектов хозяйствования Толочинского района.

Использование архивных документов для нуждгосударства, в целях обеспечения социальных прав и законных интересов граждан.

Осуществление административных процедур по выдаче архивной справки (архивной копии, архивной выписки, информационного письма), исполнение запросов социально-правового характера на основе архивных документов.

Работа в автоматизированной информационной системе «Взаимодействие» по представлению сведений о поступивших на хранение документах ликвидируемых организаций, прекративших деятельность индивидуальных предпринимателей.

Оказание методической, консультационной и практической помощи юридическим лицам, индивидуальным предпринимателям по вопросам обеспечения сохранности, учета использования документов, организации делопроизводства и функционирования архивов.

Оценить качество работы государственного учреждения «Толочинский районный архив» по оказанию услуг и административных процедур можно на портале рейтинговой оценки качества оказания услуг и административных процедур организациями Республики Беларусь.