ГУ «Толочинский районный архив»

ГОСУДАРСТВЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
«ТОЛОЧИНСКИЙ РАЙОННЫЙ АРХИВ»

Юридический адрес:
211092,Витебская область, г. Толочин
ул. Володарского, 62
(расположен в здании Толочинского сельского
исполнительного комитета на 1-ом этаже)

Телефоны: 8 (02136) 5 73 43, 5 31 96

Телефон «горячей линии»: (8 02136) 5 73 43

Режим работы:
понедельник – пятница: с 8.00 до 18.00
без перерыва на обед
Выходные дни: суббота, воскресенье,
праздничные дни

Во время отсутствия второго работника архива, в
связи с отпуском, командировкой, болезнью и в
других случаях, режим работы архива:
понедельник-пятница с 8-00 до 17-00,

перерыв на обед: с 13-00 до 14-00
Выходные дни: суббота, воскресенье,
праздничные дни

Директор архива

Дмитриева Ольга Константиновна
Рабочий телефон: 8 (02136) 5 73 43

Архивист

Пономаренко Анна Викторовна
Рабочий телефон: 8 (02136) 5 31 96

Директор осуществляет личный прием граждан
и представителей юридических лиц в первую и
третью среду месяца с 8-00 до 13-00, с 14-00 до 17-00
Предварительная запись осуществляется по
телефону 8 (02136) 5 73 43

В отсутствие директора учреждения личный прием

проводит архивист Пономаренко Анна Викторовна

График проведения «прямых телефонных линий»
директором государственного учреждения
«Толочинский районный архив»

Перечень административных процедур
в соответствии с Указом Президента Республики Беларусь
от 26 апреля 2010 г. № 200
18.25.2. Выдача архивной справки (архивной копии,
архивной выписки, информационного письма) по
запросам социально-правового характера
(составляется на основе архивных документов, не
содержащих сведений, относящихся к личной тайне
граждан), не касающихся имущественных и
наследственных прав граждан

18.26. Выдача архивной справки (архивной копии,
архивной выписки, информационного письма) по
запросам социально-правового характера,
касающимся архивных документов, содержащих
сведения, относящиеся к личной тайне граждан

Орган, уполномоченный на осуществление административной процедуры	Перечень документов и (или) сведений, представляемых заинтересован- ными лицами в уполномочен-ный орган для осуществления административ-ной процедуры	Сроки осуществления административной процедуры	Срок действия справок или других документов, выдаваемых при осуществлении административ- ной процедуры	Размер платы, взимаемой при осуществлении администра-тивной процедуры
Государственное учреждение «Толочинский районный архив»	Заявление, паспорт или иной документ, удостоверяю-щий личность, документ, подтверждаю-щий право наследования (при выдаче после смерти гражданина его наследникам)	15 дней со дня подачи заявления, а при необходимости дополнительного изучения и проверки-1 месяц	бессрочно	бесплатно

Прием заявлений заинтересованных лиц и выдача
решений по административным процедурам о
выдаче архивной справки (архивной копии,
архивной выписки, информационного письма)
осуществляется в службе «одно окно»
Толочинского районного исполнительного
комитета.

Консультирование по вопросам выдачи архивной
справки (архивной копии, архивной выписки,
информационного письма) по запросам социально-
правового характера: понедельник-пятница
с 8.00 до 18.00.

Вышестоящая организация:
Толочинский районный исполнительный комитет
Адрес: 211092, г.Толочин, ул. Ленина, 1
Телефон: 8 (02136) 5 15 33
Электронный адрес:
odok@tolochin.vitebsk-region.gov.by.




Курирующая организация:
Отдел государственной регистрации коммерческих
(некоммерческих) организаций, юридической
экспертизы документов и организации деятельности
архивных учреждений главного управления
юстиции Витебского облисполкома
Адрес: 210015, г.Витебск, ул. Правды, 18
Телефон: 8 (0212) 67 66 79
<!--[if !supportLineBreakNewLine]-->
<!--[endif]-->

Основная деятельность архива

Прием, хранение, учет документов Национального
архивного фонда постоянного, с не истекшими
сроками временного хранения, в том числе по
личному составу, ликвидированных субъектов
хозяйствования г.Толочина и Толочинского района.


Использование архивных документов для нужд
государства, в целях обеспечения социальных прав
и законных интересов граждан.


Осуществление административных процедур по
выдаче архивной справки (архивной копии,
архивной выписки, информационного письма),
исполнение запросов социально-правового
характера на основе архивных документов.


Работа в автоматизированной информационной
системе «Взаимодействие» по представлению
сведений о поступивших на хранение документах
ликвидируемых организаций, прекративших
деятельность индивидуальных предпринимателей.


Оказание методической, консультационной и
практической помощи юридическим лицам,
индивидуальным предпринимателям по вопросам
обеспечения сохранности, учета использования
документов, организации делопроизводства и
функционирования архивов.

Свое мнение о качестве предоставляемых услуг ГУ «Толочинский районный архив» можно высказать на портале рейтинговой оценки качества оказания услуг организациями Республики Беларусь.