ГУ «Толочинский районный архив»
ГОСУДАРСТВЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
«ТОЛОЧИНСКИЙ РАЙОННЫЙ АРХИВ»
Юридический адрес:
211092,Витебская область, г. Толочин
ул. Володарского, 62
(расположен в здании Толочинского сельского
исполнительного комитета на 1-ом этаже)
Телефоны: 8 (02136) 5 73 43, 5 31 96
Телефон «горячей линии»: (8 02136) 5 73 43
Режим работы:
понедельник – пятница: с 8.00 до 18.00
без перерыва на обед
Выходные дни: суббота, воскресенье,
праздничные дни
Во время
отсутствия второго работника архива, в
связи с отпуском, командировкой, болезнью и в
других случаях, режим работы архива:
понедельник-пятница с 8-00 до 17-00,
перерыв на обед: с 13-00 до 14-00
Выходные дни: суббота, воскресенье,
праздничные дни
Директор архива
Дмитриева Ольга
Константиновна
Рабочий телефон: 8 (02136) 5 73 43
Архивист
Пономаренко Анна
Викторовна
Рабочий телефон: 8 (02136) 5 31 96
Директор осуществляет личный прием граждан
и представителей юридических лиц в
первую и
третью среду месяца с 8-00 до 13-00, с 14-00 до 17-00
Предварительная запись осуществляется по
телефону 8 (02136) 5 73 43
В отсутствие директора учреждения личный прием
проводит архивист Пономаренко Анна Викторовна
График проведения «прямых телефонных
линий»
директором государственного учреждения
«Толочинский районный архив»
Дата |
Время |
Телефон |
Ф.И.О. лица ведущего прямую телефонную линию |
13.02.2024 |
10.00-12.00 |
5 73 43 |
Дмитриева Ольга Константиновна |
21.05.2024 |
10.00-12.00 |
5 73 43 |
Дмитриева Ольга Константиновна |
15.08.2024 |
10.00-12.00 |
5 73 43 |
Дмитриева Ольга Константиновна |
12.11.2024 |
10.00-12.00 |
5 73 43 |
Дмитриева Ольга Константиновна |
Перечень административных процедур
в соответствии с Указом Президента Республики
Беларусь
от 26 апреля 2010 г. № 200
18.25.2. Выдача архивной справки
(архивной копии,
архивной выписки, информационного письма) по
запросам социально-правового характера
(составляется на основе архивных документов, не
содержащих сведений, относящихся к личной тайне
граждан), не касающихся имущественных и
наследственных прав граждан
Орган, уполномоченный на осуществление административной процедуры |
Перечень документов и (или) сведений, представляемых заинтересован- ными лицами в уполномочен-ный орган для осуществления административ-ной процедуры |
Сроки осуществления администра-тивной процедуры |
Срок действия справок или других документов, выдаваемых при осуществлении административ- ной процедуры |
Размер платы, взимаемой при осуществлении администра-тивной процедуры |
Государственное учреждение «Толочинский районный архив» |
заявление |
15 дней со дня подачи заявления, а при необходимости дополнительного изучения и проверки-1 месяц |
бессрочно |
бесплатно |
18.26. Выдача архивной справки (архивной
копии,
архивной выписки, информационного письма) по
запросам социально-правового характера,
касающимся архивных документов, содержащих
сведения, относящиеся к личной тайне граждан
Орган, уполномоченный на осуществление административной процедуры |
Перечень документов и (или) сведений, представляемых заинтересован- ными лицами в уполномочен-ный орган для осуществления административ-ной процедуры |
Сроки осуществления административной процедуры |
Срок действия справок или других документов, выдаваемых при осуществлении административ- ной процедуры |
Размер платы, взимаемой при осуществлении администра-тивной процедуры |
Государственное учреждение «Толочинский районный архив» |
Заявление, паспорт или иной документ, удостоверяю-щий личность, документ, подтверждаю-щий право наследования (при выдаче после смерти гражданина его наследникам) |
15 дней со дня подачи заявления, а при необходимости дополнительного изучения и проверки-1 месяц |
бессрочно |
бесплатно |
Прием заявлений
заинтересованных лиц и выдача
решений по административным процедурам о
выдаче архивной справки (архивной копии,
архивной выписки, информационного письма)
осуществляется в службе «одно окно»
Толочинского районного исполнительного
комитета.
Консультирование по вопросам выдачи
архивной
справки (архивной копии, архивной выписки,
информационного письма) по запросам социально-
правового характера: понедельник-пятница
с 8.00 до 18.00.
Вышестоящая организация:
Толочинский районный исполнительный комитет
Адрес: 211092, г.Толочин,
ул. Ленина, 1
Телефон: 8 (02136) 5 15 33
Электронный адрес:
odok@tolochin.vitebsk-region.gov.by.
Курирующая организация:
Отдел государственной регистрации коммерческих
(некоммерческих) организаций, юридической
экспертизы документов и организации деятельности
архивных учреждений главного управления
юстиции Витебского облисполкома
Адрес: 210015, г.Витебск, ул. Правды, 18
Телефон: 8 (0212) 67 66 79
<!--[if !supportLineBreakNewLine]-->
<!--[endif]-->
Основная деятельность архива
Прием, хранение,
учет документов Национального
архивного фонда постоянного, с не истекшими
сроками временного хранения, в том числе по
личному составу, ликвидированных субъектов
хозяйствования г.Толочина и Толочинского района.
Использование архивных документов для нужд
государства, в целях обеспечения социальных прав
и законных интересов граждан.
Осуществление административных процедур по
выдаче архивной справки (архивной копии,
архивной выписки, информационного письма),
исполнение запросов социально-правового
характера на основе архивных документов.
Работа в автоматизированной информационной
системе «Взаимодействие» по представлению
сведений о поступивших на хранение документах
ликвидируемых организаций, прекративших
деятельность индивидуальных предпринимателей.
Оказание методической, консультационной и
практической помощи юридическим лицам,
индивидуальным предпринимателям по вопросам
обеспечения сохранности, учета использования
документов, организации делопроизводства и
функционирования архивов.
Свое мнение о качестве предоставляемых услуг ГУ «Толочинский районный архив» можно высказать на портале рейтинговой оценки качества оказания услуг организациями Республики Беларусь.